Een RSVP-gastenlijst die al begint vóór de eerste reactie.
Een lege gastenlijst vertelt weinig. Daarom kun je bij benjepresent vooraf namen toevoegen. Zo zie je niet alleen wie heeft gereageerd, maar ook van wie je nog antwoord verwacht.
Uitgenodigd is óók een belangrijke status
Veel systemen tonen pas een naam nadat iemand zelf heeft gereageerd. Voor een organisator ontbreekt dan precies de informatie die nodig is: wie is al benaderd en van wie moet nog een antwoord komen?
benjepresent zet toegevoegde namen daarom direct onder uitgenodigd. Zodra iemand via de persoonlijke link reageert, verhuist die naam automatisch naar de gekozen status.
Maak reageren zo eenvoudig mogelijk
Een RSVP werkt het beste wanneer de gast niet hoeft uit te zoeken wat de bedoeling is. Toon de keuzes duidelijk en vraag alleen informatie die nodig is. De opties komt, misschien en komt niet zijn voor de meeste persoonlijke evenementen voldoende.
Een gast kan de reactie later aanpassen. De organisator hoeft daardoor geen handmatige correcties uit losse berichten over te nemen.
- komt voor bevestigde gasten
- misschien wanneer iemand nog moet afstemmen
- komt niet voor afmeldingen
- uitgenodigd zolang er nog geen reactie is
Gebruik de lijst om betere beslissingen te nemen
Een actuele gastenlijst helpt bij boodschappen, tafelschikking, vervoer en de keuze van een locatie. Kijk niet alleen naar het aantal bevestigingen, maar ook naar mensen die nog niet hebben gereageerd.
Stuur een herinnering alleen naar de mensen van wie je nog antwoord nodig hebt. Zo voorkom je dat bevestigde gasten steeds dezelfde vraag krijgen.